مجلس المحافظين هو لقاء دورى مع السيد رئيس الوزراء والمتابع يعلم ان هذا اللقاء شهرى لمراجعة خطط كل محافظة والوقوف على احتياجات كل اقليم، أو اذا كان هناك مستجدات تستدعى اجتماع مع المحافظين وهذا عمل محترم ومنظم لاتاحة الوقت الكافى لمحافظ الاقليم متابعة الاداء بكافة القطاعات، وكذلك يجب على السادة المحافظين عدم تكرار الاجتماعات مع رؤساء المدن ورؤساء الاحياء فالاجتماعات المتكررة معهم تسبب احباطا لهم ، لأن تكرار الاجتماعات تساهم فى تراجع الأداء ، فالدعوة لعقد اجتماع في كل كبيرة وصغيرة يعد أمرًا مرهقا ومؤثر بالسلب على الاداء ، ويبعث على الاستياء والملل ويقلل من قيمة الاجتماع نفسه. والمفترض أن يكون هناك اجتماعات مرة كل أسبوع او مرة كل أسبوعين او مرة كل شهر اوحينما تستدعى الضرورة لعقد اجتماع عدا ذلك هو تضييع للوقت والجهد ومردوده سيىء على وتيرة العمل.