جامعة سوهاج تختتم دورتها التدريبة عن ميكنة إدارات الحسابات والخزينة

شهد الدكتور مصطفى عبد الخالق رئيس جامعة سوهاج، ختام فعاليات الدورة التدريبية بعنوان "التدريب على ميكنة إدارات الحسابات والخزينة"، من خلال نظام الجامعة الذكية زاد، والتى إستمرت لمدة ٣ أيام بمعمل الحاسب الآلى بمركز الخدمات الإلكترونية بالحرم الجامعى القديم، و إستهدفت العاملين بإدارات الحسابات والخزينة بالجامعة، بحضور كلا من المحاسب أشرف القاضي آمين عام الجامعة، وعفت حلمى مدير عام الموازنة .

وقال رئيس الجامعة أن الهدف من البرنامج التدريبى هو تأهيل العاملين بإدارات الحسابات والخزينة على كيفية تنفيذ جميع الأعمال بشكل مميكن، وذلك من خلال منظومة التحول الرقمى التي تشهدها الجامعة عبر أنظمتها الإلكترونية الفعاله، موضحاً أن نظام الجامعة الذكية "أنظمة زاد"من أهم أدوات التحول الرقمى الموجود حالياً، والذي نجح بشكل ملحوظ في ميكنة أعمال شئون الطلاب وأعمال الكنترول والإمتحانات وإطلاق منصات إلكترونية لخدمات الطلاب، وكذلك منصات خدمات أعضاء هيئة التدريس و تفعيل خدمات الدفع الإلكترونى للمصروفات.

وأكد المهندس هيثم أبوضيف المدير التنفيذى لشركة إيجيبتك والمحاضر بالتدريب، أن البرنامج التدريبى تضمن كيفية إعداد لوائح وبنود المصروفات وتحميل المصروفات على الطلاب، وتدريبهم على كيفية إجراء السداد النقدى والإستعلام عن الرسوم، وأيضاً التدريب على كيفية إستخراج تقارير المصروفات وعمليات الدفع والتحصيل، وإجراء التسويات المالية من خلالها.

وأوضح أبوضيف أن الشركة قامت بتدريب العديد من الإدارات قبل سابق، من إدارة شئون الطلاب والخريجين، وأعضاء هيئة التدريس، لافتاً أنه تم إطلاق العديد من الفيديوهات المرئية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس للتعامل مع المنصة بطريقة صحيحة، والتعامل معها بشكل مباشر ، مع التأكد من مدى الإستفادة من خدمات المحتوى الإلكترونى للمقررات، ومتابعة المهام التى يقوم المحاضرين بتكليف الطلاب بأداء ها عبر المنصة، وأيضا ماتم شرحه مسبقاً من عمليات الرصد للكنترولات للعام الماضى.

الجدير بالذكر أن التدريب يأتي ضمن سلسلة حلقات من التدريبات المتتالية، والتى سيتبعها ورش عمل أخري وزيارات ميدانية.